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大学では一般的に、休講や補講など、全部の学生に通知をしたいことを、物理的に設置してある掲示板に貼りだすことで、通知しているらしい。(北大はそうしている）。ほぼ一週間に2回しか大学に来ないCoSTEPの受講生の皆さんに、どのように連絡事項を周知徹底すればいいのか、我々教員は頭を悩ませている。一斉メールで皆さんに連絡をだしても、何らかの理由で届かないということが実際におきてしまっている。今後は、ネット上に掲示板を設置して、そちらを各自見に行ってもらうという方法を検討している。